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EXCEL数据提取订单号,爱偷懒的销售内勤,才最及格,方法太实用

文章出处:AOA国际平台 人气:发表时间:2021-11-17 00:24
本文摘要:前几天客户发来一个订单文件,数据方面,可以说七零八落,司理让销售内勤将内里的订单号整理出来,说来这个内勤也勤快,收到文件,连忙手工一个一个输入起来,那是上千条的数据,恰好我去销售部弄ERP,看到了,就给内勤说:“给你个办公群,你问一下,说不定有轻便方法,”内勤群里问后,马上完成了事情共找到三种方法,尤其最后一种,太高效了对于这个销售内勤的文件,比力有代表性,就给大家分享下如何去处置惩罚,俗话说,要想学好EXCEL,太勤快的人,是有难度的,就像我们公司这个销售内勤一样,接到文

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前几天客户发来一个订单文件,数据方面,可以说七零八落,司理让销售内勤将内里的订单号整理出来,说来这个内勤也勤快,收到文件,连忙手工一个一个输入起来,那是上千条的数据,恰好我去销售部弄ERP,看到了,就给内勤说:“给你个办公群,你问一下,说不定有轻便方法,”内勤群里问后,马上完成了事情共找到三种方法,尤其最后一种,太高效了对于这个销售内勤的文件,比力有代表性,就给大家分享下如何去处置惩罚,俗话说,要想学好EXCEL,太勤快的人,是有难度的,就像我们公司这个销售内勤一样,接到文件,不假思索的,马上开始输入,就是手动,将数据内里中间的英文和数字的单号,重新弄一列,那就相当于已经19年了,你还在用年老大一样在职场事情中,我们接到任何事情,首先要思量的就是方法,结构,如何完成,而不是一头钻到事情中出不来,对于这个文件,我们首先要举行分析编码前后的中文,都是统一的,前面是物料,后面是没有函数可以提取,可是如果不会函数,是否可以思量排列如果是高版本,是否有其他方法呢?既然前后统一,我们是否可以直接用查找替换呢?我懒,所以我要找渐变的方法,针对上面的问题,我们找了三种懒人最爱的方法懒人最爱方法1:直接替换法因为前缀是物料,可是后面也有物料,我们可以直接查找*物料9,通配符的意思是物料9前面无论有几多数据,全部替换掉,尔后替换内容那里输入一个9,原因是因为9是我们需要的,不能少,尔后执行替换重新输入查找内容,没有*,就是在没有后面,输入通配符,这样就可以一次性的将没有后面的内容,全部清除,就到达了只要单号的目的学习职场精致图形报表技术,购置专栏,永久有效懒人最爱方法2:排列法有的亲们说,通配符我用不习惯,有没有其他方法呢?有的,可以用排列,要举行排列,必须有排列符,所以我们首先就是要将物料,以及没有,就是要提取的编码前后的数据,替换为+号,或是其他统一的符号即可选中整列数据,尔后点击数据,排列,替换,在排列符号那里,我们可以输入+,就是根据加号举行拆分,尔后确定我们可以看到,瞬间酿成了三列,有一列,恰好是我们需要的订单号懒人最爱方法3:快速填充法如果我们版本是2013,其实有一个最高效的功效,手动输入第一个后,直接在键盘上按CTRL+E,就可以瞬间完成了这种快速拆分的要求当在群里,销售内勤看到别人提供的这三种方法后,几分钟完成了事情,确实,在事情之中,思维,逻辑,是很重要的,如果要一个一个手动输入,可能最少要半天呢,下午上班,桌子上,突然多了一杯奶茶高效归高效,可是小编还是要提醒大家,在用太高效的方法完成事情后,不要太快的去给向导回复,因为回复太快,带来的,可能是更多更杂的事情
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